Чому потрібна заява про одержання соціальної відпустки?
Чітко встановленого порядку, коли і як працівник має скористатися соціальною відпусткою, законодавство не визначає. Саме тому заява працівника є тим документом, який підтверджує його волевиявлення скористатися правом на відпустку.
Якщо працівник набув право, але довго не користувався ним – це не позбавляє його можливості взяти соцвідпустку пізніше.
Соціальна відпустка на дітей не має строку давності.
Коли працівник подає заяву – навіть через кілька років – кадровик зобов'язаний задовольнити прохання.
Тому, незалежно від того, коли працівник звернувся, саме заява є першим і головним документом для оформлення відпустки.
Увага! При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за усі невикористані дні соцвідпустки на дітей. У такому випадку заява працівника на виплату не потрібна
Прив'язка до календарного року
Соціальна відпустка має прив'язку не до трудового стажу, а до календарного року. Працівник має право на відпустку за кожен рік окремо – 2023, 2024, 2025, 2026 тощо. Кадровику потрібно чітко зазначати у наказі і в особовій картці (форма П-2), за який календарний рік надається відпустка.
Джерело: kadroland